原则上签证、机票，与体检无关的住宿均由用户自行办理，并且日本签证只能通过有资质的代办机构统一办理，个人是无法向日本大使馆提交的，并且需要在申请人常住地的领区申请，目前国内代办机构比较多，也比较成熟和方便。

另外，由于代办签证需要用户提供财力证明（在职证明/税单/收入证明等、代办机构不同要求会发生变化），会牵涉到用户隐私，而且护照原件需要多次快递，不论是安全上还是私密上均会产生风险，强烈因此建议用户自行办理。

如果用户常住地在江、浙、沪、皖地区，挚馨健康可以帮忙推荐熟悉高效的签证办理服务公司给用户。